Previo Presentación Un modelo de gestión para el patrimonio artístico El reto de la gestión de colecciones estatales Introducción Guía del usuario Capítulo 1 01. Generalidades 1.1 Marco conceptual 1.1a Patrimonio cultural mueble 1.1b Museos y museología 1.1c Preservación 1.2 Marco Legal 1.2a Normativa vigente 1.2b Derechos de autor 1.3 Ambito de aplicación del presente manual 1.4 Gestión de colecciones artísticas 1.4a Justificación 1.4b Etapas de la gestión de colecciones estatales 1.5 Responsables involucraos 1.5a Funciones institucionales 1.5b Servicios externos 1.6 Elementos a incorporar en el inventario de obra de arte 1.6a Clasificación general por técnicas artísticas 1.7 Requerimientos técnicos para la implementación del modelo de gestión 1.8 Asignación de números de Registro GCE 1.9 Estados de conservación Capítulo 2 Registro e inventario 2.1 Generalidades del registro de obras de arte 2.1a Agentes responsables 2.1b Periodicidad 2.2 Formulario de fichas de registro (GCE-FRE) 2.2a Pasos para elaborar las fichas de registro 2.2b Indicaciones para completar cada campo 2.3 Registro fotográfico 2.3a Registro fotográfico inicial 2.3b Registro fotográfico profesional 2.3c Nombrar y almacenar los archivos fotográficos Capítulo 3 Documentación de bienes artísticos 3.1 Generalidades de la documentación de bienes artísticos 3.2 El archivos Físico de Colecciones 3.2a Expediente de obra físico 3.2b Expediente General de colección en Físico 3.2c Conservar los Expedientes de Obra Físicos 3.3 El Archivo Digital de Colecciones 3.3a Expediente de Obra Digital 3.3b Digitalización de Expedientes de Obra físicos 3.4 Herramientas digitales de Gestión Capítulo 4 Actualización y control 4.1 Generalidades de la actualización periódica 4.1a Agentes responsables 4.1b Periodicidad 4.2 Revisiones requeridas durante la actualización periódica 4.3 Formulario Informe Anual de Gestión (GCE-IGA) 4.3a Indicaciones para completar cada campo 4.4 Archivar y comunicar el Inventario Institucional 4.5 Control cruzado con el Ministerio de Hacienda (SIBINET) 4.6 Cedulación e información al público Capítulo 5 Conservación 5.1 Introducción a la conservación 5.2 Generalidades de la conservación 5.3 Agentes de deterioro 5.3a Condiciones medioambientales 5.3b Agentes biológicos 5.3c Otras alteraciones 5.4 Manipulación 5.5 traslados y embalajes 5.6 Restauración de obras de arte 5.7 Reservas y espacios de almacenaje de obras de arte 5.8 Fichas de conservación por material 5.8a Obras en o sobre tela 5.8b Obras en o sobre papel 5.8c Obras en o sobre metal 5.8d Obras en o sobre piedra Capítulo 6 Adquisición y administración 6.1 Modalidades de adquisición 6.2 Normativa aplicable 6.3 Política de Adquisiciones 6.4 Trámites y procedimientos para adquisición de obras de arte 6.5 Recomendaciones para el ejercicio de curaduría de colecciones estatales 6.6 Dictamen curatorial 6.7 Formulario para Control del Dictamen Curatorial de Adquisición (GCE-DCA) 6.7a Indicaciones par completar cada campo 6.7b Archivar y comunicar el Dictamen Curatorial de Adquisición 6.8 Otras gestiones administrativas 6.8a Préstamos y movimientos 6.8b Seguros y pólizas 6.8c Baja de bienes artísticos Capítulo 7 Atención de emergencias 7.1 Generalidades de la atención de emergencias 7.2 Planes de emergencia 7.3 Tipos de emergencia o accidente 7.4 Reporte de daños y emergencias 7.5 Formulario de Control de Daños y Accidentes (GCE-CDA) 7.5a Generalidades del formulario 7.5b Pasos para elaborar el formulario 7.5c Indicaciones para completar cada campo 7.5d Archivar y comunicar el formulario Anexos Formulario de Ficha de Registro (GCE-FRE) Ejemplo de llenado de Fichas de Registro (GCE-FRE) Formulario Informe de Gestión Anual (GCE-IGA) Ejemplo de llenado de Informe de Gestión Anual (GCE-DCA) Formulario de Control de Dictamen Curatorial de Adquisición (GCE-DCA) Ejemplo de llenado de Control de Dictamen Curatorial de Adquisición (GCE-DCA) Formulario de Control de Daños y Accidentes (GCE-CDA) Ejemplo de llenado de Control de Daños y Accidentes (GCE-CDA) Siglas institucionales para Número de Registro GCE Siglas y abreviaturas Preguntas frecuentes (FAQs) Glosario Bibliografía Agradecimientos Dedicatoria conmemorativa Ilustraciones Sobre los autores Revisión internacional